Khi đi du học Hàn Quốc theo diện Visa D4-1, nhiều bạn học sinh sinh viên sẽ phải mở sổ đóng băng để chứng minh tài chính. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong năm đầu học tập tại Hàn. Tuy nhiên, không ít phụ huynh và học viên vẫn còn băn khoăn về cách rút tiền từ sổ đóng băng sau khi đã hoàn thành yêu cầu của Đại sứ quán và nhập học. Trong bài viết này, HYT Edu sẽ hướng dẫn cách rút tiền từ sổ đóng băng để bạn nhanh chóng nhận được khoản tiền đầu tư cho du học.
Những đặc điểm của sổ đóng băng
Sổ đóng băng, hay còn gọi là chương trình “Đảm bảo chi phí du học” (유학경비 보증제도), là loại tài khoản mở tại ngân hàng Hàn Quốc có chi nhánh tại Việt Nam như Shinhan, Woori, KEB Hana.
- Đối tượng áp dụng: Du học sinh chương trình học tiếng (Visa D4-1).
- Mức tiền yêu cầu: 8 – 10 triệu won (tương đương 155 – 190 triệu VNĐ).
- Đặc điểm: Đây không phải tài khoản tiết kiệm có lãi suất, mà là khoản tiền bị “đóng băng” trong vòng 1 năm. Sau khi sang Hàn 6 tháng, du học sinh có thể rút 50% số tiền, và 6 tháng sau đó sẽ rút nốt phần còn lại.
Khoản tiền này không chỉ để chứng minh tài chính mà còn đóng vai trò như một khoản đặt cọc bảo đảm. Nếu học sinh bỏ học hoặc cư trú bất hợp pháp trong năm đầu tiên, số tiền này có thể không được giải ngân.
Hướng dẫn cách rút tiền từ sổ đóng băng
Không phải lúc nào cũng rút được tiền từ tài khoản này. Du học sinh chỉ có thể thực hiện những cách rút tiền từ sổ đóng băng trong những trường hợp sau:
Trường hợp 1: Trường hợp trượt Visa du học
- Khi nhận thông báo trượt Visa, truy cập trang web KVAC và in hình ảnh thông báo trượt.
- Chuẩn bị hồ sơ gồm: Hợp đồng mở sổ, giấy xác nhận tiền gửi, giấy thông báo trượt Visa.
- Đến ngân hàng nơi mở tài khoản để yêu cầu giải tỏa số tiền.
- Đây là trường hợp rút tiền nhanh nhất, toàn bộ số tiền sẽ được hoàn trả.
Trường hợp 2: Trường hợp đã sang Hàn Quốc và nhập học
Khi đã sang Hàn và nhập học, cách rút tiền từ sổ đóng băng sẽ khác nhau tùy vào ngân hàng:
Hướng dẫn cách rút tiền từ sổ đóng băng ngân hàng Woori
Chuẩn bị trước khi sang Hàn Quốc
- Mang toàn bộ hồ sơ đã nhận khi mở tài khoản Woori Bank tại Việt Nam (bao gồm hợp đồng, giấy xác nhận tiền gửi) sang Hàn Quốc.
- Đây là giấy tờ bắt buộc để thực hiện thủ tục giải ngân tiền từ sổ đóng băng.
Mở tài khoản Woori Bank tại Hàn Quốc
- Sau khi đến Hàn, tìm chi nhánh Woori Bank để mở tài khoản.
- Nếu trường bạn học có chi nhánh Woori, nên mở ngay tại đây để thuận tiện.
- Nếu không, hãy chọn chi nhánh gần trường nhất. (Lưu ý: Một số chi nhánh có thể không nắm rõ thủ tục liên quan đến sổ đóng băng, nên ưu tiên chi nhánh quen phục vụ du học sinh).
- Khi mở tài khoản, nộp toàn bộ hồ sơ mang từ Việt Nam cho giao dịch viên.
- Giao dịch viên sẽ tạo tài khoản và cấp hợp đồng mới bằng tiếng Hàn.
Xác nhận và chuyển tiền từ Việt Nam sang Hàn Quốc
- Gửi bản hợp đồng tiếng Hàn vừa nhận cho Woori Bank Việt Nam qua email hoặc gửi trực tiếp cho người phụ trách.
- Ngân hàng Woori Việt Nam sẽ xác nhận và tiến hành chuyển tiền từ tài khoản đóng băng tại Việt Nam sang tài khoản ở Hàn Quốc.
Thời gian rút tiền và giấy tờ cần chuẩn bị
- Lần rút tiền đầu tiên: Sau 6 tháng kể từ ngày mở tài khoản tại Hàn Quốc.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi rút tiền:- 출입국사실증명서 – Giấy chứng nhận nhập cảnh/xuất cảnh (lấy tại văn phòng phường, lệ phí 2,000 won).
- Hộ chiếu.
- Thẻ cư trú người nước ngoài còn hạn.
- Nếu vừa gia hạn online, mang thêm 전자민원확인허가서 (Giấy xác nhận đã gia hạn online thành công).
- Sổ ngân hàng (được cấp khi mở tài khoản tại Hàn).
- 재학증명서 – Giấy xác nhận đang học tại trường.
Hướng dẫn cách rút tiền từ sổ đóng băng ngân hàng Shinhan
Liên hệ nhân viên phụ trách tại Việt Nam
Gọi hoặc nhắn cho nhân viên đã mở sổ đóng băng để cập nhật quy trình mới nhất và số tiền có thể rút.
Nộp hồ sơ cho nhân viên phụ trách
Hồ sơ gồm:
– Chứng minh thư người nước ngoài (ARC).
– 재학증명서 – Giấy xác nhận đang học tại trường.
Thực hiện lệnh chuyển tiền trên app Shinhan
– Đăng nhập ứng dụng Shinhan Bank.
– Thực hiện lệnh chuyển tiền sang Hàn Quốc theo số tiền mà nhân viên đã hướng dẫn.
Xác nhận với nhân viên
– Thông báo đã hoàn thành lệnh chuyển tiền để nhân viên xác nhận.
– Ngân hàng tại Việt Nam sẽ tiến hành chuyển tiền quốc tế sang tài khoản Shinhan tại Hàn Quốc.
Rút tiền tại Shinhan Bank Hàn Quốc
Mang theo:
1. 통장 – Sổ ngân hàng Shinhan tại Hàn.
2. Thẻ chứng minh thư người nước ngoài (ARC).
3. 재학증명서 – Giấy xác nhận đang học tại trường.
4. Ngân hàng sẽ cho phép rút tiền mặt hoặc rút vào thẻ.
Lưu ý quan trọng khi rút tiền từ sổ đóng băng
Việc rút tiền từ sổ đóng băng tuy không phức tạp nhưng lại có nhiều quy định khắt khe. Nếu không nắm rõ, bạn có thể gặp tình huống bị chậm giải ngân, mất thêm phí, thậm chí bị từ chối rút tiền. Vì vậy, du học sinh và phụ huynh cần ghi nhớ những lưu ý quan trọng sau:
Về thời gian rút tiền
Bạn không thể rút tiền ngay sau khi nhập cảnh mà phải tuân thủ đúng mốc thời gian quy định.
- Sau 6 tháng: mới được rút 50% số tiền.
- Sau 12 tháng: rút nốt phần còn lại.
Nếu bạn cố gắng rút sớm hơn, ngân hàng sẽ từ chối.
Giữ kỹ toàn bộ giấy tờ gốc
Ngay khi mở sổ tại Việt Nam, bạn cần lưu trữ cẩn thận: hợp đồng, giấy xác nhận số dư, và các chứng từ liên quan. Đây là cơ sở pháp lý để ngân hàng tại Hàn Quốc giải ngân. Nếu mất, thủ tục có thể kéo dài hoặc không được xử lý.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ bổ sung tại Hàn Quốc
Khi đến kỳ hạn rút, ngoài sổ ngân hàng bạn cần có thêm:
- Thẻ cư trú người nước ngoài (ARC).
- Giấy chứng nhận đang học (재학증명서) do trường cấp.
- Giấy xác nhận nhập cảnh/xuất cảnh (출입국사실증명서) trong một số trường hợp.
Nếu thiếu một trong các loại giấy tờ trên, ngân hàng có thể trì hoãn hoặc từ chối giải ngân.
Theo dõi lịch học để xin giấy xác nhận kịp thời
Nhiều du học sinh quên hoặc chậm xin 재학증명서, dẫn đến trễ thời hạn rút tiền. Hãy chủ động liên hệ với phòng hành chính của trường ít nhất 1–2 tuần trước ngày muốn rút để được cấp giấy.
Chuẩn bị phí phát sinh
Quá trình chuyển tiền quốc tế hoặc rút tiền mặt thường kèm theo phí dịch vụ. Tùy ngân hàng và chi nhánh, mức phí dao động từ vài nghìn won đến vài chục nghìn won. Bạn nên chuẩn bị sẵn trong tài khoản để tránh thiếu hụt.
Luôn giữ liên lạc với chi nhánh ngân hàng Việt Nam
Trong nhiều trường hợp, đặc biệt với Shinhan Bank, ngân hàng tại Việt Nam vẫn phải xác nhận lệnh rút. Do đó, hãy giữ liên hệ với nhân viên đã hỗ trợ mở sổ để tránh bị chậm trễ.
Không nên bỏ học hoặc tạm dừng học trong năm đầu
Nếu du học sinh bỏ học hoặc bị hủy tư cách lưu trú trong năm đầu tiên, ngân hàng có quyền không giải ngân khoản tiền trong sổ. Điều này gây thiệt hại tài chính lớn và ảnh hưởng đến lịch trình du học.
Kiểm tra hệ thống và thiết bị khi thao tác online
Một số ngân hàng yêu cầu thực hiện lệnh rút tiền qua ứng dụng (như Shinhan). Trong giờ cao điểm, hệ thống có thể bị quá tải, vì vậy bạn nên chuẩn bị đường truyền Internet ổn định và thao tác sớm để tránh gián đoạn.
Xem thêm: Cách mở sổ đóng băng cho du học sinh Hàn Quốc 2025
Một số câu hỏi thường gặp khi rút tiền từ sổ đóng băng
Có thể rút toàn bộ tiền trong sổ đóng băng ngay sau khi sang Hàn Quốc không?
Không. Du học sinh chỉ có thể rút tiền theo từng giai đoạn: 6 tháng sau khi nhập cảnh được rút 50%, và 6 tháng tiếp theo mới rút nốt phần còn lại.
Nếu bị trượt visa thì có lấy lại được tiền không?
Có. Khi bị từ chối visa, bạn chỉ cần in giấy báo trượt từ KVAC, mang kèm giấy tờ mở tài khoản đến ngân hàng để làm thủ tục giải ngân toàn bộ số tiền đã nộp.
Nếu mất hợp đồng mở sổ hoặc giấy tờ liên quan thì phải làm thế nào?
Bạn cần liên hệ ngay với ngân hàng đã mở sổ tại Việt Nam để được cấp lại hoặc xác nhận hồ sơ. Việc thiếu giấy tờ có thể khiến quá trình rút tiền tại Hàn Quốc bị chậm trễ.
Có thể nhờ người khác rút tiền hộ tại Hàn Quốc không?
Thông thường, không thể ủy quyền cho người khác rút hộ vì ngân hàng yêu cầu kiểm tra trực tiếp thẻ cư trú (ARC), hộ chiếu và giấy xác nhận đang học. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt mới có thể làm giấy ủy quyền hợp pháp.
Rút tiền từ sổ đóng băng có mất phí không?
Có. Hầu hết các giao dịch rút tiền hoặc chuyển tiền quốc tế sẽ mất phí, tùy ngân hàng và chi nhánh. Phí này thường không quá cao (từ vài nghìn won đến vài chục nghìn won), nhưng bạn cần chuẩn bị sẵn để tránh gián đoạn.
Kết luận
Cách rút tiền từ sổ đóng băng là thông tin quan trọng mà bất kỳ du học sinh Hàn Quốc nào cũng cần nắm rõ. Sổ đóng băng không chỉ là một hình thức chứng minh tài chính, mà còn là công cụ giúp bảo đảm cho quá trình học tập hợp pháp trong năm đầu tiên tại Hàn Quốc. Vì vậy, việc hiểu rõ quy trình rút tiền, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, và tuân thủ đúng mốc thời gian quy định sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối không đáng có.
Nếu còn bất kỳ băn khoăn nào về sổ đóng băng hay thủ tục tài chính, hãy để HYT Edu hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
