Rất nhiều bạn học sinh khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc thường thắc mắc: Sổ đóng băng là gì? Có bắt buộc phải mở không? Thực tế, đây là một trong những thủ tục quan trọng nhất khi xin visa, nhưng lại thường bị hiểu sai hoặc thực hiện thiếu chính xác. Nếu bạn đang mơ hồ về cách mở sổ đóng băng cho du học sinh Hàn Quốc 2025 thì hãy cùng HYT Edu đi tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Sổ đóng băng cho du học sinh Hàn Quốc là gì?
Trước khi tìm hiểu cách mở sổ đóng băng, bạn cần nắm rõ khái niệm và vai trò của loại tài khoản đặc biệt này trong lộ trình xin visa du học Hàn Quốc.
Sổ đóng băng hay còn được gọi là tài khoản K-Study, là một hình thức tài chính bắt buộc đối với các bạn du học sinh theo diện visa D4-1 (du học tiếng). Về bản chất, đây là một loại sổ tiết kiệm được mở tại ngân hàng Hàn Quốc có chi nhánh tại Việt Nam như KEB Hana, Shinhan, Woori,… với mục đích chứng minh khả năng chi trả chi phí học tập và sinh hoạt tối thiểu trong năm đầu tiên du học.
Cụ thể, bạn sẽ cần gửi vào tài khoản đúng 10.000 USD (hoặc số tiền tương đương tính theo tỷ giá quy định) và không được phép rút toàn bộ ngay lập tức. Thay vào đó, bạn chỉ có thể rút tiền theo hai đợt cố định sau khi đã nhập cảnh Hàn Quốc:
- Lần 1: Sau 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh được rút 5.000 USD.
- Lần 2: Sau 12 tháng rút nốt 5.000 USD còn lại.
Ngoài ra, nhiều ngân hàng còn yêu cầu bạn phải nộp bảng điểm, giấy xác nhận chuyên cần hoặc giấy xác nhận đang theo học tại trường để được phép rút tiền. Điều này nhằm đảm bảo bạn thực sự đang học tập nghiêm túc và sử dụng đúng mục đích nguồn tiền đã đóng băng.
Như vậy, sổ đóng băng là điều kiện bắt buộc và rất quan trọng để được cấp visa du học Hàn Quốc hệ tiếng. Vì vậy, bạn không chỉ cần mở đúng loại sổ mà còn phải hiểu rõ cách mở sổ đóng băng sao cho hợp lệ, đúng quy định và an toàn về tài chính.
Tại sao phải mở sổ đóng băng khi du học Hàn Quốc?
Cách mở sổ đóng băng không khó, quan trọng bạn phải hiểu rõ lý do vì sao chính phủ Hàn Quốc lại đưa ra quy định này đối với du học sinh quốc tế, đặc biệt là hệ du học tiếng, có như vậy bạn mới nắm rõ được:
Sổ đóng băng mang lại ưu thế cho du học sinh
Sổ đóng băng không chỉ là một yêu cầu bắt buộc để xin visa D4-1, mà còn mang lại nhiều lợi thế rõ rệt cho người học.
- Chứng minh tài chính đơn giản, rõ ràng: Khác với các phương pháp truyền thống phải chứng minh thu nhập bố mẹ, giấy tờ tài sản phức tạp, thì với sổ đóng băng, toàn bộ tài khoản đứng tên chính chủ du học sinh. Đây là yếu tố giúp tăng độ tin cậy và tính minh bạch trong mắt cơ quan lãnh sự.
- Được miễn phỏng vấn visa: Nhiều trường hợp khi mở đúng tài khoản K-Study theo quy định của chính phủ Hàn, bạn sẽ được miễn vòng phỏng vấn visa – một trong những khâu dễ rớt nhất trong quá trình xin visa du học.
Giảm đáng kể tình trạng cư trú bất hợp pháp
Một trong những lý do cốt lõi khiến Hàn Quốc áp dụng hình thức sổ đóng băng là để kiểm soát số lượng du học sinh có ý định cư trú bất hợp pháp sau khi nhập cảnh.
Theo thống kê của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc, tính đến năm 2020, đã có tới 392.196 người nước ngoài cư trú bất hợp pháp, trong đó du học sinh chiếm tỷ lệ không nhỏ. Nhằm giảm thiểu tình trạng này, Bộ Tư pháp Hàn Quốc đã đưa ra yêu cầu bắt buộc mở sổ đóng băng đối với tất cả sinh viên du học tiếng.
Nếu không tuân thủ quy định, hoặc có ý định trốn ở lại sau khi hết hạn visa, bạn có thể đối mặt với nhiều hậu quả nghiêm trọng như:
- Bị truy bắt bởi cảnh sát xuất nhập cảnh.
- Đối diện với án phạt, mất toàn bộ quyền lợi đang có.
- Bị trục xuất và cấm nhập cảnh trở lại Hàn Quốc trong vòng 5 – 10 năm.
- Mất cơ hội chuyển visa học lên các hệ Đại học, Cao học.
Vì vậy, nếu bạn thực sự nghiêm túc với con đường du học Hàn Quốc, thì việc tìm hiểu cách mở sổ đóng băng đúng quy trình và hợp pháp là bước đi cần thiết để bảo vệ tương lai của chính mình.
Đặc điểm của sổ đóng băng
Sổ đóng băng du học Hàn Quốc có những đặc điểm rất khác biệt so với tài khoản tiết kiệm thông thường mà nhiều bạn cần nắm rõ. Đây là tài khoản thanh toán bằng VND và không được hưởng lãi suất cao như tài khoản tiền gửi, chỉ được tính lãi không kỳ hạn rất thấp.
Để mở sổ, học sinh bắt buộc phải nộp vào ngân hàng số tiền VND tương đương 10.000 USD. Ngay khi nộp, tài khoản sẽ bị phong tỏa ít nhất 12 tháng và chỉ được giải tỏa trong một số trường hợp cụ thể:
- Trường hợp bị từ chối cấp visa: ngân hàng sẽ giải tỏa số tiền khi bạn có giấy xác nhận chính thức từ Đại sứ quán.
- Trường hợp nhà trường từ chối cấp code: phải có văn bản xác nhận từ trường Đại học.
- Trường hợp học sinh tử vong: ngân hàng sẽ giải quyết số tiền theo quy định về thừa kế của Việt Nam.
- Trường hợp gia hạn thẻ cư trú:
- Lần 1: Sau 6 tháng kể từ khi nhập cảnh vào Hàn Quốc và được gia hạn thẻ cư trú, bạn sẽ được giải tỏa 5.000 USD đầu tiên.
- Lần 2: Sau 6 tháng tiếp theo (tức 12 tháng kể từ ngày nhập cảnh), khi tiếp tục gia hạn thẻ cư trú, ngân hàng sẽ giải tỏa nốt 5.000 USD còn lại.
- Các trường hợp bất khả kháng khác: sẽ được ngân hàng xem xét và xin ý kiến từ Hội sở chính.
Ngoài ra, tài khoản này không cho phép ủy quyền rút tiền hoặc làm đơn giải tỏa cho người khác. Bên thứ 3 chỉ có thể được ủy quyền để lấy giấy xác nhận số dư tài khoản.
Tính từ lúc nộp tiền vào sổ cho đến khi có thể giải tỏa hoàn toàn, thời gian thường kéo dài từ 14-18 tháng. Khoảng thời gian này bao gồm cả giai đoạn chờ xin code visa, nộp và xét duyệt hồ sơ, bay sang Hàn Quốc, nhập học và gia hạn thẻ cư trú.
Trường nào bắt buộc mở sổ đóng băng?
Không phải tất cả các Trường Đại học Hàn Quốc đều yêu cầu sinh viên mở sổ đóng băng khi nộp hồ sơ du học. Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký học tại những trường Top 3, tức các trường không được chứng nhận, bị hạn chế và phải xin code trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc thì bắt buộc phải có sổ đóng băng để được xét duyệt. Đây là yêu cầu nhằm đảm bảo bạn có đủ tài chính để chi trả cho toàn bộ quá trình học tập và sinh hoạt tại Hàn Quốc.
Đối với các trường Top 1% hoặc Top 2 (đã được chứng nhận), phần lớn không yêu cầu mở sổ đóng băng. Tuy nhiên, bạn vẫn cần lưu ý vì một số trường trong nhóm này vẫn bắt buộc sinh viên phải làm sổ để được nhập học, ví dụ: Trường Đại học Myongji, Trường Đại học Yonsei….
Chính vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên tìm hiểu thật kỹ yêu cầu cụ thể của từng trường. Mỗi trường có thể có chính sách tài chính và danh sách giấy tờ khác nhau. Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng yêu cầu ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh những rắc rối phát sinh trong quá trình xin visa du học Hàn Quốc.
Hướng dẫn cách mở sổ đóng băng cho du học sinh Hàn Quốc 2025
Để quá trình xin visa và nhập học tại Hàn Quốc diễn ra thuận lợi, việc nắm rõ cách mở sổ đóng băng là vô cùng quan trọng. Sổ đóng băng (hay K-Study) là loại tài khoản chuyên biệt dành cho du học sinh Việt Nam khi tham gia chương trình du học tiếng (Visa D4-1). Dưới đây là quy trình chi tiết từng bước mà HYT Edu đã sắp xếp lại:
Cách mở sổ đóng băng xin Visa du học
- Bước 1: Đến chi nhánh ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam (Shinhan, KEB Hana, Woori…) để mở tài khoản K-Study, ký quỹ số tiền tương đương 10.000 USD và nhận giấy xác nhận số dư tài khoản phong tỏa.
- Bước 2: Sử dụng giấy xác nhận này để hoàn thiện hồ sơ và nộp cho Trường Đại học, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc nhằm xin cấp visa du học.
Cách gia hạn thẻ cư trú sau 6 tháng nhập học
- Bước 1: In giấy xác nhận số dư tài khoản trực tuyến của ngân hàng và nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để xin gia hạn thẻ cư trú.
- Bước 2: Sau khi được gia hạn thẻ cư trú, gửi bản sao thẻ về chi nhánh ngân hàng nơi bạn mở sổ đóng băng tại Việt Nam. Ngân hàng sẽ giải ngân 5.000 USD trong tài khoản sang tài khoản cá nhân tại Hàn Quốc.
- Bước 3: Phần còn lại 5.000 USD sẽ được giải ngân tiếp theo sau 12 tháng. Du học sinh có thể tùy chọn rút tại Việt Nam hoặc tại Hàn Quốc.
Những lưu ý quan trọng khi mở sổ đóng băng
- Chuẩn bị tiền mặt hoặc chuyển khoản bằng VNĐ tương đương 10.000 USD (số tiền có thể chênh lệch do tỷ giá Naver cập nhật mỗi ngày).
- 5.000 USD đầu tiên chỉ được chuyển thẳng vào tài khoản của bạn tại Hàn Quốc sau 6 tháng, không rút trực tiếp tại Việt Nam.
- Đảm bảo tài khoản luôn đáp ứng đầy đủ các điều kiện ngân hàng để không bị gián đoạn khi xin gia hạn thẻ cư trú.
Một số câu hỏi thường gặp về cách mở sổ đóng băng 2025
Sổ đóng băng có bắt buộc với du học sinh không?
Không phải tất cả các trường Đại học Hàn Quốc đều yêu cầu mở sổ đóng băng. Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký học tại các trường thuộc nhóm TOP 3 (trường không được chứng nhận, bị hạn chế và phải xin code tại Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc) thì bắt buộc phải mở sổ đóng băng và hiểu được quy trình về cách mở sổ đóng băng. Một số trường TOP 1% và TOP 2 cũng có thể yêu cầu làm sổ này theo quy định riêng. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin từ trường mình đăng ký.
Sau 6 tháng có rút được tiền từ sổ đóng băng không?
Có. Sau khi bạn đã nhập cảnh và hoàn thành 6 tháng học tập tại Hàn Quốc, nếu gia hạn thành công Thẻ cư trú, ngân hàng sẽ giải tỏa một phần số tiền trong sổ đóng băng (5,000 USD). Số tiền này sẽ được chuyển trực tiếp sang tài khoản của bạn tại Hàn Quốc và bạn có thể sử dụng cho sinh hoạt hoặc học phí tiếp theo.
Có thể nhờ người thân ở Hàn mở sổ đóng băng hộ không?
Không. Tài khoản K-Study (sổ đóng băng) phải được mở đứng tên chính chủ của du học sinh tại ngân hàng Hàn Quốc có chi nhánh tại Việt Nam. Bạn không thể nhờ người thân hoặc bên thứ ba mở tài khoản hộ. Tuy nhiên, bạn có thể ủy quyền cho ngân hàng cấp giấy xác nhận số dư để nộp cho trường hoặc Đại sứ quán khi làm hồ sơ.
Xem thêm: Thủ tục chứng minh tài chính du học Hàn Quốc mới nhất 2025
Kết luận
Với phần giải đáp chi tiết trên, HYT Edu hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về cách mở sổ đóng băng cho du học sinh Hàn Quốc và những quy định quan trọng trong năm 2025. Nếu bạn cần bất kỳ sự hỗ trợ nào trong hành trình du học Hàn Quốc, đừng quên liên hệ ngay với HYT Edu để được chúng mình hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!
