Từ năm 2025, Hàn Quốc chính thức áp dụng hình thức khai báo nhập cảnh online cho tất cả hành khách quốc tế, bao gồm cả du học sinh, người lao động và khách du lịch. Quy định này giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay, giảm ùn tắc và hạn chế tiếp xúc trực tiếp. Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn bỡ ngỡ không biết bắt đầu từ đâu, điền thông tin thế nào để tránh sai sót và bị yêu cầu khai lại. Trong bài viết này, HYT Edu sẽ hướng dẫn bạn cách khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc 2025 một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện nhất.
Khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc 2025 là gì?
Khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc 2025 là hình thức thay thế cho tờ khai giấy truyền thống mà hành khách phải điền khi đáp xuống sân bay. Trước đây, bạn cần mất thêm thời gian để điền các thông tin về chuyến bay, thời gian lưu trú, địa chỉ ở Hàn Quốc… trước khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh.
Với e-Arrival Card – thẻ nhập cảnh điện tử, hành khách có thể thực hiện khai báo nhập cảnh Hàn Quốc online miễn phí trong vòng 3 ngày trước khi bay. Đây là hệ thống từng được áp dụng tại nhiều quốc gia như Campuchia, Malaysia, giúp hợp lý hóa quy trình nhập cảnh, giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ.
Bắt đầu từ ngày 24/02/2025, hình thức khai báo điện tử sẽ chính thức được triển khai tại Hàn Quốc. Trong giai đoạn chuyển tiếp đến hết tháng 12/2025, bạn vẫn có thể lựa chọn nộp mẫu giấy hoặc khai báo trực tuyến tùy ý. Điều này giúp du học sinh và khách quốc tế linh hoạt hơn, đồng thời làm quen dần với hệ thống mới.
Đối tượng cần khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc
Về cơ bản, khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc được áp dụng cho hầu hết du khách quốc tế nhập cảnh vào Hàn Quốc, nhằm rút ngắn thời gian chờ đợi và chuẩn hóa quy trình kiểm soát tại sân bay. Tuy nhiên, vẫn có một số nhóm đối tượng được miễn thực hiện thủ tục này, bao gồm:
- Thành viên phi hành đoàn hàng không đang trong quá trình công tác.
- Người sở hữu K-ETA (Giấy phép Du lịch Điện tử Hàn Quốc) còn hiệu lực.
- Cư dân đã đăng ký của Hàn Quốc, bao gồm cả người có Thẻ thường trú hoặc Thẻ thường trú Hàn Quốc ở nước ngoài.
Ngoài các trường hợp ngoại lệ trên, tất cả du học sinh, khách du lịch, người lao động và doanh nhân khi nhập cảnh đều cần hoàn thành khai báo điện tử trước chuyến bay để quá trình làm thủ tục nhập cảnh được nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Hướng dẫn khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc 2025
Để thực hiện khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc năm 2025, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để hoàn tất nhanh chóng và chính xác:
Bước 1:
- Truy cập trang web: www.e-Arrivalcard.go.kr
- Quét mã QR ở hình bên dưới
Bước 2: Đồng ý với các điều khoản
- Người khai báo vui lòng kiểm tra xem bạn có đồng ý với các điều khoản về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân trên trang web khai báo nhập cảnh điện tử hay không.
- Người dưới 14 tuổi phải nhờ một người khác, chẳng hạn như thành viên trong gia đình, khai báo thay. Người khai báo thay cũng phải đồng ý với các điều khoản này.
Bước 3: Tải ảnh hộ chiếu
- Vui lòng đăng (tải) ảnh hộ chiếu của bạn lên như hình dưới đây. Ảnh phải bao gồm cả hai dòng chữ và ký hiệu ở cuối trang.
- Khi file ảnh được đăng (tải) lên, thông tin cá nhân của người khai báo sẽ tự động được nhập vào. (Chức năng nhận dạng ký tự quang học OCR)
Bước 4: Nhập thông tin chuyến đi
- Vui lòng nhập thông tin nhập cảnh (ngày nhập cảnh, số hiệu chuyến bay, v.v…), thông tin xuất cảnh (ngày xuất cảnh dự kiến, số hiệu chuyến bay, v.v…), mục đích nhập cảnh, nơi dự định lưu trú và thông tin liên lạc.
Bước 5: Gửi tờ khai
- Sau khi kiểm tra kỹ, nhấn nút gửi để hoàn tất.
- Tờ khai có thể tải về dưới dạng PDF hoặc chụp lại màn hình để lưu trữ.
- Nếu cần chỉnh sửa, bạn có thể truy cập lại hệ thống để cập nhật trước khi làm thủ tục nhập cảnh.
Bước 6: Nhập cảnh làm thủ tục tại sân bay
- Khi đến Hàn Quốc, bạn vẫn có thể làm thủ tục nhập cảnh ngay cả khi không mang theo file tờ khai đã khai báo trước, vì thông tin đã được lưu trên hệ thống.
Một số câu hỏi thường gặp về khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc
Khi nào có thể nộp tờ khai nhập cảnh điện tử?
Bạn có thể thực hiện khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc tối đa 3 ngày trước khi đến (theo giờ Hàn Quốc). Nếu quá 72 giờ mà bạn chưa nhập cảnh, tờ khai sẽ hết hiệu lực và cần nộp lại từ đầu.
Những ai phải nộp tờ khai nhập cảnh điện tử?
Về nguyên tắc, tất cả người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc đều phải nộp tờ khai điện tử.
Ngoại lệ bao gồm:
– Người nước ngoài đã hoàn tất việc đăng ký người nước ngoài tại Hàn Quốc (bao gồm cả thường trú nhân và người đã khai báo nơi cư trú trong nước)
– Người nước ngoài có giấy phép du lịch điện tử còn hiệu lực (K_ETA)
– Phi hành đoàn máy bay v.v…
Người dưới 14 tuổi khai báo thế nào?
Trẻ em dưới 14 tuổi phải nhờ người khác (thường là thành viên gia đình) khai báo thay. Người khai thay sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
Có thể nhờ người khác khai báo thay không?
Được, nhưng mọi thông tin khai báo vẫn được coi là do chính bạn cung cấp. Nếu sai sót, bạn vẫn là người chịu trách nhiệm.
Cách đăng (tải) ảnh hộ chiếu?
Chụp rõ trang thông tin cá nhân và ảnh chân dung trong hộ chiếu, đảm bảo nhìn thấy 2 dòng ký hiệu ở cuối trang. Nếu không thể tải ảnh, bạn có thể nhập thủ công thông tin cá nhân.
Khai báo nhập cảnh có mất phí không?
Hoàn toàn miễn phí và không cần xin phê duyệt sau khi gửi tờ khai.
Sau khi gửi tờ khai, tôi có cần phải được phê duyệt không?
Nội dung khai báo sẽ được phản ánh đúng theo tờ khai đã gửi và bạn không cần phải xin phê duyệt riêng cho việc khai báo.
Một người có thể khai cho nhiều người không?
Có thể khai tối đa 9 người cùng lúc. Từ 10 người trở lên cần dùng chức năng khai báo tập thể trên máy tính..
Có cần in ra và mang theo tờ khai khi nhập cảnh không?
Không bắt buộc, nhưng bạn nên lưu file PDF hoặc chụp màn hình để trình khi cần thiết.
Chỉ với vài thao tác đơn giản khi khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian chờ đợi và hoàn tất thủ tục nhanh chóng ngay tại sân bay.
Trung tâm Du Học Hàn Quốc HYT Edu luôn đồng hành và hướng dẫn tận tình các bạn học viên khi đi Du Học Hàn Quốc để các bạn có thể có visa du học Hàn Quốc thành công và nhập cảnh vào Hàn Quốc thuận lợi nhất. Đặc biệt HYT Edu luôn cập nhật những thông tin luật mới cũng như hướng dẫn mới nhất để các bạn có thể nắm rõ nhanh chóng, du học thuận lợi.
Kết luận
Trên đây là tất tần tật Hướng dẫn khai báo nhập cảnh online Hàn Quốc 2025 dành cho các bạn chuẩn bị nhập cảnh. Việc khai báo này không chỉ giúp bạn rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay mà còn giảm rủi ro thiếu sót thông tin so với khai báo giấy.
Ngoài ra, việc chủ động thực hiện trước chuyến đi sẽ giúp quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ, đặc biệt với du học sinh và khách du lịch lần đầu đến Hàn Quốc. HYT Edu luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, xin visa cho đến hướng dẫn khai báo nhập cảnh chuẩn xác, để bạn yên tâm bắt đầu hành trình học tập hoặc trải nghiệm tại xứ sở kim chi.
