Có thể lấy lại tiền invoice khi trượt visa du học Hàn Quốc không? Đây là câu hỏi mà không ít bạn học sinh lo lắng khi gặp phải tình huống này. Sau khi đóng tiền học phí và các khoản chi phí khác, liệu bạn có thể nhận lại được số tiền đó nếu không may trượt visa? Cùng HYT Edu tìm hiểu chi tiết về quy trình hoàn tiền invoice khi du học Hàn Quốc, bao gồm các bước thực hiện và thời gian hoàn trả trong bài viết dưới đây.
Lấy lại tiền invoice khi trượt visa du học Hàn Quốc là gì?
Khi bạn nhận được thư mời nhập học từ một Trường Đại học tại Hàn Quốc, trường sẽ yêu cầu bạn thanh toán một khoản tiền được gọi là invoice. Đây là hóa đơn tổng hợp bao gồm học phí, phí ký túc xá, bảo hiểm, sách vở, phí đăng ký và các khoản chi phí khác liên quan đến quá trình du học. Mỗi trường đại học ở Hàn Quốc có những khoản phí riêng biệt, và số tiền trong invoice sẽ thay đổi tùy theo từng trường.
Thông thường, khi có kết quả đậu visa, bạn sẽ cần phải thanh toán invoice cho trường mà mình muốn theo học để xác nhận việc nhập học. Tuy nhiên, nếu không may bạn bị trượt visa, nhiều bạn sẽ tự hỏi liệu số tiền đã thanh toán cho trường có thể được hoàn lại hay không. Câu trả lời là: Có, và quy trình hoàn tiền sẽ được thực hiện như thế nào?
Quy trình lấy lại tiền invoice khi trượt visa Hàn Quốc
Nếu bạn bị trượt visa du học Hàn Quốc, trường học vẫn có thể hoàn lại số tiền bạn đã đóng. Thường thì, thời gian để được hoàn tiền invoice sẽ dao động trong khoảng từ 2 – 3 tuần ngay sau khi bạn bị thông báo kết quả trượt visa với trường. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian hoàn tiền có thể kéo dài từ 2 đến 3 tháng, tùy thuộc vào quy trình và chính sách hoàn tiền của từng trường.
Quy trình hoàn tiền không quá phức tạp. Khi trường nhận được thông báo về việc bạn trượt visa, họ sẽ yêu cầu bạn phải cung cấp các giấy tờ cần thiết như là thông báo kết quả trượt visa, thông tin tài khoản ngân hàng kèm theo các giấy tờ liên quan khác. Sau khi thông tin được xác minh, trường Hàn Quốc sẽ tiến hành hoàn trả tiền invoice vào tài khoản của bạn.
Xem thêm: Chi phí invoice một số Trường Đại học Hàn Quốc hệ D4-1 năm 2025
Những lưu ý cần biết khi trượt visa du học Hàn Quốc
Trượt visa không phải là kết thúc hành trình du học của bạn. Bạn vẫn có cơ hội chuẩn bị lại và đăng ký xin visa trong các kỳ tiếp theo, với các điều chỉnh cần thiết để nâng cao khả năng thành công. Tuy nhiên, trước khi tiếp tục nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra lại và đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị mọi thứ thật kỹ lưỡng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn có thể thành công trong lần xin visa tiếp theo:
- Củng cố tài chính: Chứng minh tài chính rõ ràng và hợp lệ là điều bạn cần quan tâm nhất khi xin visa. Các loại giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị đầy đủ chính là các loại giấy tờ chứng minh tài chính như sổ tiết kiệm, chứng minh thu nhập của gia đình.. để làm đẹp hồ sơ của mình.
- Mục đích du học rõ ràng: Việc chứng minh lý do du học một cách rõ ràng trong hồ sơ và qua bản kế hoạch học tập sẽ giúp bạn ghi điểm trong quá trình xét duyệt visa. Đảm bảo kế hoạch học tập của bạn có mục tiêu rõ ràng và cụ thể.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo mọi giấy tờ như học bạ, bảng điểm, chứng chỉ TOPIK, và thư mời nhập học đều được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Hồ sơ của bạn cần phải thật chỉn chu, không thiếu sót.
- Cải thiện khả năng ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Hàn là yếu tố quan trọng giúp bạn tăng cơ hội xin visa du học. Nếu bạn chưa đạt yêu cầu TOPIK, hãy dành thời gian ôn luyện và cải thiện khả năng ngôn ngữ của mình. Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi tham gia phỏng vấn visa và thể hiện khả năng học tập tại Hàn Quốc.
Kết luận
Trên đây là thông tin về việc có thể lấy lại tiền invoice khi trượt visa du học Hàn Quốc không, hy vọng hữu ích cho bạn. Trượt visa du học Hàn Quốc không phải là một kết thúc mà là cơ hội để bạn chuẩn bị lại và làm lại từ đầu. Đừng quá lo lắng về số tiền đã đóng, vì các trường thường sẽ hoàn trả invoice cho bạn trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, để tránh tình trạng trượt visa trong lần tiếp theo, hãy chắc chắn hồ sơ của bạn đã được chuẩn bị một cách kỹ càng để “lọt vào mắt xanh” của Đại sứ quán. HYT Edu sẽ luôn ở đây, đồng hành cùng bạn hoàn thiện hồ sơ và hỗ trợ bạn mọi lúc để rinh visa du học Hàn Quốc thành công.
