Khi học tập tại Hàn Quốc, làm thêm không chỉ giúp bạn trang trải chi phí mà còn là cơ hội tuyệt vời để nâng cao khả năng sử dụng tiếng Hàn trong môi trường thực tế. Tuy nhiên, không phải du học sinh nào cũng có thể tự do làm việc. Để làm việc hợp pháp tại Hàn Quốc, bạn cần tuân thủ một số quy định và thủ tục bắt buộc. Cùng HYT Edu tìm hiểu về những điều kiện cần thiết để du học sinh có thể làm thêm tại Hàn Quốc.
Tại sao du học sinh cần xin giấy phép khi làm thêm?
Làm thêm trong khi du học Hàn Quốc giúp bạn giảm bớt chi phí sinh hoạt, đồng thời là cơ hội để cải thiện khả năng giao tiếp tiếng Hàn. Tuy nhiên, Hàn Quốc có những quy định nghiêm ngặt về việc làm thêm cho du học sinh. Do đó, bạn cần phải xin giấy phép làm việc hợp pháp từ trường đại học và cơ quan chức năng.
Việc có giấy phép làm thêm đảm bảo rằng bạn không vi phạm pháp luật, đồng thời giúp Trường Đại học và chính phủ Hàn Quốc kiểm soát tốt số lượng và loại công việc mà du học sinh tham gia.
Tại sao du học sinh cần xin giấy phép để đi làm thêm?
Thủ tục xin làm thêm khi du học tại Hàn Quốc
Để làm thêm hợp pháp tại Hàn Quốc, bạn cần thực hiện các bước sau đây. Mỗi bước đều quan trọng để đảm bảo bạn tuân thủ đúng quy định và có thể làm việc mà không gặp vấn đề pháp lý.
Thủ tục xin làm thêm khi du học tại Hàn Quốc
Bước 1: Chuẩn bị hợp đồng lao động
Trước khi bắt đầu làm việc, bạn cần ký hợp đồng lao động với người thuê, trong đó ghi rõ các điều khoản về công việc và mức lương. Hợp đồng lao động cần phải chỉ rõ mức lương theo giờ, số giờ làm việc mỗi tuần, cùng với các điều khoản khác liên quan đến công việc mà bạn sẽ thực hiện. Đây là tài liệu quan trọng để chứng minh rằng bạn làm việc hợp pháp.
Bước 2: Đảm bảo có giấy xác nhận cho công việc bán thời gian
Giấy xác nhận làm việc bán thời gian phải có chữ ký của người quản lý sinh viên quốc tế tại trường. Đây là xác nhận từ phía trường cho phép bạn làm việc bán thời gian và công nhận việc làm của bạn là hợp pháp trong thời gian du học.
Bước 3: Cung cấp các giấy tờ khác
Bên cạnh hợp đồng lao động và giấy xác nhận, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký làm việc, thể hiện rõ thông tin cá nhân và công việc bạn sẽ làm.
- Hộ chiếu hoặc thẻ người nước ngoài của bạn, để chứng minh tư cách lưu trú hợp pháp.
- Bảng điểm và giấy xác nhận bạn đang theo học tại trường để xác minh tình trạng học tập.
- Chứng nhận năng lực ngoại ngữ (nếu có), đặc biệt là chứng chỉ Topik hay IELTS, giúp bạn có thể làm việc tại các môi trường đòi hỏi khả năng ngoại ngữ.
- Bản sao giấy phép kinh doanh của người thuê lao động, để đảm bảo công ty hoặc tổ chức mà bạn làm việc là hợp pháp và có quyền thuê lao động.
Bước 4: Nộp hồ sơ ngay tại văn phòng quốc tế của trường
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn cần nộp hồ sơ tại văn phòng quốc tế của trường mà bạn đang theo học. Đây chính là nơi xử lý tất tần tật các yêu cầu của du học sinh, bao gồm cả các thủ tục xin làm thêm.
Bước 5: Hoàn tất thủ tục đăng ký làm việc với cục xuất nhập cảnh
Cuối cùng, bạn cần hoàn tất thủ tục đăng ký công việc với cục xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Việc này có thể được thực hiện trực tuyến qua hệ thống của chính phủ Hàn Quốc. Sau khi hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được sự chấp thuận và có thể bắt đầu công việc hợp pháp.
Những điều kiện để du học sinh có thể làm thêm tại Hàn Quốc
Để làm thêm hợp pháp khi du học tại Hàn Quốc, du học sinh cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Tư cách lưu trú: Bạn cần phải có visa du học chuyên ngành (D-2) hoặc visa đào tạo tổng hợp (D-4) để đủ điều kiện làm thêm. Visa D-2 thường dành cho các du học sinh đang theo học các chương trình đại học hoặc sau đại học, trong khi visa D-4 là dành cho các học sinh học tiếng Hàn. Bạn sẽ không được phép làm thêm nếu không có tư cách lưu trú hợp lệ.
- Khả năng ngôn ngữ: Để có thể làm việc tại các công ty hoặc cửa hàng, bạn cần có khả năng giao tiếp bằng tiếng Hàn ở mức nhất định. Mức độ yêu cầu có thể khác nhau tùy vào từng công việc và nơi làm việc, nhưng bạn cần ít nhất có kiến thức cơ bản về tiếng Hàn. Du học sinh học tiếng Hàn theo hệ D-4 phải học ít nhất 6 tháng để có đủ trình độ ngôn ngữ trước khi xin phép làm thêm. Việc có chứng chỉ Topik hoặc IELTS sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xin việc tại các môi trường đòi hỏi khả năng ngoại ngữ.
- Giới hạn giờ làm việc: Du học sinh chỉ được phép làm tối đa 30 giờ mỗi tuần trong suốt thời gian học tập. Tuy nhiên, trong các kỳ nghỉ chính thức như kỳ nghỉ hè hoặc nghỉ đông, bạn có thể làm việc mà không bị giới hạn số giờ làm.
Visa D-2 và D-4 cùng khả năng ngôn ngữ là điều kiện cần để làm thêm
Các lưu ý khi làm thêm tại Hàn Quốc
Khi làm thêm tại Hàn Quốc, ngoài việc tuân thủ các quy định về giờ làm việc và giấy phép, du học sinh cũng cần lưu ý một số yếu tố quan trọng khác:
- Không làm việc khi chưa có giấy phép: Đây là quy định rất nghiêm ngặt tại Hàn Quốc. Nếu bạn làm việc mà không có giấy phép làm thêm, bạn sẽ bị coi là vi phạm pháp luật và có thể bị trục xuất khỏi Hàn Quốc. Ngoài việc bị trục xuất, bạn cũng có thể đối mặt với các hình phạt khác, bao gồm bị phạt tiền hoặc cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc trong tương lai. Chính vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn luôn có giấy phép làm việc hợp pháp từ trường và cơ quan chức năng.
- Tuân thủ giờ làm việc: Đảm bảo rằng bạn không làm việc quá số giờ cho phép. Mặc dù bạn có thể làm việc nhiều giờ hơn trong kỳ nghỉ, nhưng trong suốt thời gian học, chỉ được phép làm tối đa 30 giờ mỗi tuần. Việc không tuân thủ quy định này có thể ảnh hưởng đến tình trạng visa của bạn và có thể dẫn đến việc bị từ chối gia hạn visa, hoặc trong trường hợp xấu nhất là bị yêu cầu rời khỏi Hàn Quốc. Do đó, việc tuân thủ đúng quy định về giờ làm việc là cực kỳ quan trọng.
Xem thêm: Top công việc làm thêm phổ biến cho du học sinh Hàn Quốc
Kết luận
Vậy là bạn đã biết được các điều kiện và lưu ý quan trọng khi đi làm thêm tại Hàn Quốc. Làm thêm không chỉ giúp bạn tăng thu nhập mà còn là cơ hội tuyệt vời để nâng cao kỹ năng ngôn ngữ và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho tương lai. Tuy nhiên, đừng quên rằng để làm việc hợp pháp, bạn cần tuân thủ quy trình xin giấy phép và không vi phạm giờ làm việc quy định. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và luôn làm việc trong khuôn khổ pháp luật để tránh những rắc rối không đáng có. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục du học Hàn Quốc hoặc cần hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với HYT Edu để được tư vấn chi tiết và đồng hành cùng bạn trên hành trình du học Hàn Quốc.
