Hàn Quốc – Một trong những trung tâm kinh tế sôi động của Châu Á, thu hút không chỉ khách du lịch mà còn những ai đam mê kinh doanh và khám phá cơ hội mới. Vì thế, nhu cầu xin thị thực để đến Hàn Quốc ngày càng tăng cao. Visa Hàn Quốc C3-4 đang nhận được sự quan tâm đặc biệt từ những người muốn đến Hàn Quốc mở rộng thị trường. Trong bài viết này, HYT Edu sẽ cùng bạn khám phá tất cả thông tin cần thiết về loại visa này.
Visa thương mại Hàn Quốc là gì?
Visa thương mại Hàn Quốc, hay còn gọi là visa công tác (C-3-4), là loại thị thực dành cho những cá nhân muốn nhập cảnh vào Hàn Quốc nhằm thực hiện các hoạt động thương mại ngắn hạn. Visa này hỗ trợ cho những ai có nhu cầu nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng, hoặc thực hiện các giao dịch quốc tế nhỏ lẻ.
Điều quan trọng cần lưu ý là visa thương mại Hàn Quốc chỉ cho phép tham gia các hoạt động thương mại, không cho phép người sở hữu nhận thù lao dưới bất kỳ hình thức nào. Thời hạn lưu trú của visa này là 30 ngày và có thể gia hạn đến tối đa 90 ngày nếu có lý do hợp lý. Người sở hữu visa C-3-4 chỉ được nhập cảnh một lần trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp visa.
Các loại Visa thương mại Hàn Quốc theo mục đích nhập cảnh
Visa C3-4
Visa C3-4 được cấp cho các cá nhân muốn nhập cảnh Hàn Quốc để tham gia vào các hoạt động thương mại ngắn hạn mà không nhận thù lao, như hợp tác kinh doanh, nghiên cứu thị trường, ký hợp đồng và giao lưu thương mại.
- Thời hạn: 3 tháng
- Số lần nhập cảnh: 1 lần
- Thời gian lưu trú: Tối đa lên tới 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh
Visa C3-1
Visa C3-1 phù hợp với những người đến Hàn Quốc để tham dự các sự kiện, hội nghị, hội thảo chuyên ngành.
- Thời hạn: 3 tháng
- Số lần nhập cảnh: 1 lần
- Thời gian lưu trú: Tối đa lên tới 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh
Điều kiện để xin visa thương mại Hàn Quốc (C-3-4)
Để thành công trong việc xin visa thương mại Hàn Quốc, cả phía người mời và người được mời cần đáp ứng những điều kiện cụ thể sau:
Điều kiện đối với phía người mời
- Phải là tổ chức hợp pháp: Người mời phải thuộc các cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức tư nhân như công ty, tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở tại Hàn Quốc.
- Mục đích thương mại rõ ràng: Các hoạt động thương mại mà người mời đề xuất phải hợp pháp và phù hợp với quy định của Hàn Quốc, chẳng hạn như hợp tác kinh doanh, nghiên cứu thị trường, hoặc ký kết hợp đồng.
Điều kiện đối với người được mời
1. Mục đích nhập cảnh hợp lý:
- Làm việc với chi nhánh của công ty/doanh nghiệp tại Hàn Quốc.
- Thành lập chi nhánh mới của công ty/doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc.
2. Tham gia các hoạt động thương mại:
- Ký kết hợp đồng kinh doanh.
- Để thực hiện những giao dịch mua bán hàng hóa.
- Khảo sát thị trường để tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới.
3. Nhiệm vụ kỹ thuật và đào tạo:
- Lắp đặt và bảo trì trang thiết bị hoặc máy móc xuất nhập khẩu.
- Tập huấn sử dụng trang thiết bị mới hoặc kỹ thuật đặc thù.
4. Lưu trú ngắn hạn cho mục đích thương mại khác:
- Tham dự các sự kiện thương mại, hội nghị, hội thảo tại Hàn Quốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ thương mại khác theo yêu cầu của người mời.
Bằng cách đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, bạn sẽ tăng khả năng xin được visa thương mại Hàn Quốc một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Một số trường hợp bị hạn chế cấp visa thương mại Hàn Quốc
Trong quá trình xin visa thương mại Hàn Quốc, có những trường hợp nhất định khiến đơn xin của đương đơn có thể bị từ chối, cụ thể như sau:
- Mục đích nhập cảnh không phù hợp
Hoạt động có thu nhập không được phép: Các hoạt động mà người nhập cảnh nhận được thù lao hoặc mang mục đích không phù hợp đều bị cấm.
Lao động, kỹ thuật có nhận thù lao: Nếu đương đơn thực hiện các công việc lao động hoặc kỹ thuật và nhận thù lao từ phía người mời, visa sẽ không được cấp.
Nhận lương từ công ty nước ngoài và làm việc thực tế tại Hàn Quốc: Trường hợp người xin visa làm việc tại Hàn Quốc nhưng được trả lương từ công ty nước ngoài cũng sẽ không được chấp nhận.
Mục đích nhập cảnh không rõ ràng: Nếu không có hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh rõ ràng hoặc mục đích nhập cảnh đáng nghi ngờ, visa có thể bị từ chối.
- Lỗi trong hồ sơ xin visa
Thông tin không trung thực hoặc thiếu hồ sơ: Đơn xin cấp visa hoặc thư mời có thông tin không đúng sự thật hoặc hồ sơ không đầy đủ có thể dẫn đến việc từ chối visa.
Hồ sơ quá thời hạn: Các giấy tờ được cấp quá 3 tháng tính đến ngày nộp sẽ không được chấp nhận.
Con dấu không đồng nhất: Nếu con dấu trên Thư mời và Thư bảo lãnh không đồng nhất, đơn xin có thể bị nghi ngờ và không được duyệt.
Người nộp hồ sơ không có mối quan hệ rõ ràng với đương đơn: Trong trường hợp người ủy quyền đi nộp hồ sơ không có quan hệ rõ ràng với người xin visa, hồ sơ có thể bị từ chối.
Bên cạnh những lý do đã nêu, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc còn có quyền từ chối cấp visa mà không cần yêu cầu bổ sung hồ sơ hay đưa ra lý do giải thích.
Hồ sơ xin visa C3-4 thương mại Hàn Quốc
Xin visa C3-4 thương mại Hàn Quốc không chỉ đơn giản là nộp một số giấy tờ. Mỗi bước chuẩn bị sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thành công của hồ sơ xin visa. Để không bỏ lỡ cơ hội quan trọng này, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết dưới đây:
Tải hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc tại đây
Thời gian hoàn thành hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc
Đối với cả hai loại visa C-3-4 và C-3-1, thời gian xử lý hồ sơ là 14 ngày làm việc kể từ ngày Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc nhận đầy đủ hồ sơ.
Thời gian xử lý này bao gồm ngày nộp hồ sơ và các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ thông tin cần thiết để xét duyệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu đương đơn tham gia phỏng vấn hoặc nộp thêm tài liệu bổ sung, khiến thời gian xử lý có thể kéo dài hơn so với dự kiến ban đầu.
Hướng dẫn quy trình xin visa thương mại Hàn Quốc
Thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc khá đơn giản nếu bạn thực hiện đúng theo các bước dưới đây:
Tổng quan quy trình xin visa thương mại Hàn Quốc C-3-4
Bước 1: Xác định diện visa phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình, ví dụ như visa C-3-4 hoặc C-3-1.
Bước 2: Điền đơn xin visa
Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin visa thương mại Hàn Quốc. Đơn xin visa có thể được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Sau khi điền xong, bạn cần in ra, dán ảnh và ký tên đầy đủ.
Xem thêm: Mẫu đơn xin visa Hàn Quốc
Lưu ý: Dán ảnh vào ô trống được khoanh đỏ trên đơn, đảm bảo ảnh dán chắc chắn để tránh bong tróc trong quá trình xử lý hồ sơ.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Cùng với đơn xin visa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ theo checklist của HYT Edu để đảm bảo không thiếu sót bất kỳ tài liệu nào.
Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến
Bạn có thể đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến hoặc lấy số thứ tự tại sảnh chờ của Trung tâm xin visa Hàn Quốc.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại Trung tâm
Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:
- Hồ sơ đầy đủ đã chuẩn bị.
- Phiếu đặt lịch hẹn đã in ra (nếu có đặt lịch hẹn trực tuyến).
- Điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm (nếu có).
Bước 6: Nộp lệ phí
Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí xin visa tại quầy. Lệ phí phải được thanh toán bằng tiền Việt Nam (VNĐ).
Bước 7: Đợi xét duyệt và nhận kết quả
Thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường từ 14 đến 20 ngày làm việc (không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ Lễ, Tết). Nếu gặp tình trạng hồ sơ quá tải, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. Sau khi hoàn tất, Trung tâm sẽ thông báo ngày trả kết quả qua tin nhắn SMS. Nếu bạn muốn nhận visa qua đường bưu điện, có thể đăng ký nhận trong khoảng 1-3 ngày sau.
Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và chính xác, hãy lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:
- Dịch công chứng các giấy tờ tiếng Việt: Các giấy tờ từ phía Việt Nam cần phải được dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, và bản dịch công chứng phải được thực hiện trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ từ phía Hàn Quốc: Các giấy tờ do Hàn Quốc cấp không yêu cầu công chứng.
- Hồ sơ phải trong thời gian 3 tháng gần nhất: Bạn chỉ nên nộp những giấy tờ có thời hạn trong vòng 3 tháng tính từ ngày nộp đơn xin visa.
- Trường hợp mời từ nhiều người: Nếu có nhiều người mời, bạn chỉ cần nộp 1 bản đối với các hồ sơ giống nhau.
- Thông tin phải chính xác: Nếu phát hiện thông tin trên đơn xin visa hoặc các giấy tờ không chính xác hoặc thiếu sót, có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa.
- Thay đổi từ ngày 1/6/2024: Visa C-3-1 multiple sẽ được chuyển sang diện C-3-9 multiple.
Giữa rất nhiều lựa chọn trên thị trường, HYT Edu luôn là điểm đến đáng tin cậy khi bạn cần xin visa thương mại Hàn Quốc. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và tỉ lệ đạt visa cao, HYT Edu cam kết mang đến quy trình xử lý hồ sơ chuẩn xác, đáp ứng đầy đủ yêu cầu từ Đại sứ quán. Không chỉ vậy, dịch vụ ủy quyền từ A đến Z giúp bạn hoàn toàn an tâm, với thời gian hoàn thiện nhanh chóng và kết quả đúng hẹn. Chọn HYT Edu, chọn sự uy tín và niềm tin hàng đầu!
