Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc như thế nào luôn là câu hỏi được rất nhiều bạn quan tâm trước khi đi du học Hàn Quốc. Để trả lời cho câu hỏi này, trong bài viết dưới đây, HYT Edu sẽ cùng bạn đi tìm hiểu tất tần tật về quy trình để chuẩn bị cho một bộ hồ sơ du học hoàn chỉnh.
Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc có dễ không?
Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ các bạn học viên chuẩn bị hồ sơ du học, HYT Edu đánh giá đây là phần không hề dễ “ăn”, khá khó trong số các công đoạn chuẩn bị du học. 2 lý do khiến nó “khó nhằn” nhất là vì:
- Phải vượt qua 2 vòng xét duyệt: Vòng xét duyệt đầu tiên là vòng với Trường ở Hàn Quốc, qua được vòng này sẽ tới vòng thứ 2 là xét duyệt bởi đơn vị xét duyệt visa (Gồm Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Đại sứ quán/ Lãnh sự quán).
- Yêu cầu chứng minh tài chính đầy đủ: Để thể hiện được khả năng đi du học và có đủ chi phí trang trải cho việc học tập tại Hàn Quốc, chứng minh tài chính được xem là thủ tục quan trọng. Tuy nhiên, khi thực hiện thu thập các loại giấy tờ chứng minh, bạn sẽ phải làm việc với các cơ quan hành chính tại địa phương rất thường xuyên. Điều này có thể gây khó khăn và mất khá nhiều thời gian chuẩn bị.
Nếu bạn tự chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc, bên cạnh tính chính xác của quá trình chuẩn bị, bạn sẽ phải dành rất nhiều thời gian, công sức, thậm chí là 6 tháng đến 1 năm để hoàn thành những hạng mục của hồ sơ. Trong trường hợp không kiểm soát được các bước trên, việc chậm trễ thời gian nộp hồ sơ, bị trễ kỳ bay là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Vì vậy, nếu chưa có kinh nghiệm cũng như trình độ tiếng Hàn quá tốt, bạn nên đăng ký du học qua một trung tâm, tổ chức du học để đảm bảo tỷ lệ đỗ visa cao.
Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc như thế nào?
Như HYT Edu đã đề cập ở trên, việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc sẽ bao gồm 2 vòng, từng vòng lại có những yêu cầu chuẩn bị khác nhau phụ thuộc vào quy định riêng của từng trường.
Song về cơ bản, việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc sẽ luôn phải có những hạng mục chính dưới đây:
Hộ chiếu
Trong năm 2022, Việt Nam phát hành hộ chiếu mới và có những bạn làm trong giai đoạn đầu, hộ chiếu chưa có bổ sung nơi sinh, bắt buộc vào phải đi xin “bị chú” bổ sung nơi sinh vào trang tiếp theo.
Cho đến đầu năm 2023, Nhà nước Việt Nam đã bắt đầu đưa vào triển khai hộ chiếu gắn chip trên khắp các tỉnh thành. Đây vừa là sự đổi mới vừa là cách để để hiện đại hóa đất nước đúng với tinh thần một “kỷ nguyên vươn mình”.
Tuy nhiên, sự thay đổi này không đồng nghĩa với việc bỏ hộ chiếu cũ – hộ chiếu màu xanh lá cây trước đó. Loại hộ chiếu này vẫn được sử dụng và có hiệu lực, nhưng bạn cần kiểm tra hạn thật kỹ, nếu hết hạn trên 6 tháng thì cần phải làm lại hộ chiếu mới.
Hiện nay, các bạn có thể thực hiện làm hộ chiếu online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Thay vì phải ra tận cơ quan hành chính như trước đây, bạn có thể yêu cầu làm hộ chiếu ngay tại nhà. Thời gian nhận hộ chiếu sau khi tạo lệnh có thể rơi vào khoảng 8 – 10 ngày (không tính ngày nghỉ, lễ tết). Trước khi chuẩn bị hồ sơ đi du học, những bạn chưa có hộ chiếu nên tranh thủ làm hộ chiếu mới ngay khi có thể.
Ảnh thẻ
Giống với ảnh hộ chiếu, ảnh thẻ hồ sơ cũng được quy định với tỷ lệ 4×6. Khi chuẩn bị ảnh thẻ, cần lưu ý ảnh của bạn phải được chuẩn bị trong vòng 6 tháng gần nhất; ảnh chụp và hình ảnh phải giống nhau, nếu khác với thực tế bạn sẽ rất dễ bị từ chối khi nộp hồ sơ xin visa.
Về số lượng ảnh thẻ, nên chuẩn bị ít nhất khoảng 10 tấm ảnh và chuẩn bị cả file mềm ảnh để bổ sung kịp thời cho những tài liệu mà bạn phải chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc sau này.
Tờ đơn
Có 2 đơn bạn cần nộp nếu muốn chuẩn bị cho hồ sơ du học Hàn Quốc của mình. Cụ thể:
- Đơn đăng ký nhập học: Đây là loại đơn bạn cần điền nếu nộp hồ sơ cho trường Hàn Quốc. Tuy nhiên không phải đơn ở trường nào cũng giống nhau, các trường sẽ quy định khác nhau ở từng giai đoạn, vì vậy bạn cần kiểm tra thật kỹ thông tin tuyển sinh đầu vào của trường để chuẩn bị thật tốt.
- Đơn xin visa du học: Đa số đơn này sẽ được xin theo mẫu bắt buộc và không được viết sai hay tẩy xóa. Trong trường hợp không may viết sai, hãy viết lại một tờ đơn khác thật chỉn chu.
Nếu bạn chưa hiểu những yêu cầu và gặp khó khăn trong việc chuẩn bị 2 đơn này, nếu đăng ký du học tại HYT Edu, đội ngũ của trung tâm sẽ hỗ trợ bạn thực hiện 2 đơn này một cách đầy đủ nhất.
Kế hoạch học tập
Kế hoạch học tập không chỉ là mục bắt buộc trong khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc, mà còn là căn cứ để nhà trường đánh giá năng lực, thái độ và mức độ phù hợp của bạn với chương trình đào tạo. Thông qua những nội dung bạn viết, hội đồng tuyển sinh có thể nhận diện khả năng tiếng Hàn học thuật, tư duy nghiên cứu và sự nghiêm túc của bạn với hành trình du học. Nhiều trường còn dựa trên phần này để đặt câu hỏi trong buổi phỏng vấn trực tiếp, nhất là với bậc Thạc sĩ và Tiến sĩ.
Một bản kế hoạch học tập sơ sài, rập khuôn sẽ khiến hồ sơ của bạn mờ nhạt giữa hàng trăm học sinh khác. Ngược lại, nếu bạn thể hiện được sự kết nối giữa nguyện vọng cá nhân và chương trình đào tạo của trường, khả năng đậu với trường sẽ cao hơn rất nhiều.
Không có một khuôn mẫu cụ thể nào cho kế hoạch học tập cả. Nếu muốn làm tốt hơn ở phần này, hãy đến với HYT Edu và các giáo viên kinh nghiệm ở đây sẽ giúp bạn làm điều đó.
Bằng cấp
Để chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc, có 2 loại bằng cấp cực kỳ quan trọng không thể thiếu, bao gồm:
- Bằng Tốt nghiệp THPT
- Bảng điểm
Tuy nhiên, chỉ nộp 2 hạng mục này thôi là chưa đủ, cả 2 loại bằng cấp trên phải được xin tem vàng ở Sở Ngoại vụ và đem đi xin tem tím ở Lãnh sự quán.
Một số trung tâm du học hiện nay thường yêu cầu học viên tự chuẩn bị hồ sơ pháp lý hoặc tự đi xin các loại xác nhận cần thiết, kèm theo đó là chi phí dịch vụ phát sinh không báo trước. Nhưng tại HYT Edu, toàn bộ thủ tục này sẽ được hỗ trợ trọn gói từ đầu. Đặc biệt, phần lệ phí xác nhận tem tím – một mục bắt buộc trong hồ sơ – sẽ do chính HYT Edu chi trả, học viên không cần lo thêm bất kỳ khoản phí nào phát sinh ngoài hợp đồng ban đầu.
Xác nhận quan hệ gia đình
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ du học Hàn Quốc, việc chuẩn bị các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình là yêu cầu bắt buộc. Đây là nhóm tài liệu giúp trường Hàn Quốc và Đại sứ quán xác thực thông tin nhân thân của học viên, đồng thời hỗ trợ trong việc chứng minh tài chính và hồ sơ bảo lãnh.
Học viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Căn cước công dân của học sinh, bố và mẹ (mỗi người photo 4 bản).
- Giấy khai sinh của học sinh (photo 4 bản).
- Sổ hộ khẩu hoặc bản xác nhận thông tin cư trú (CT07) do công an địa phương cấp.
Tất cả giấy tờ cần được photo rõ nét, đúng kích thước, đầy đủ thông tin 2mặt (nếu có).
Việc chuẩn bị đúng, đủ và chính xác giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ du học Hàn Quốc diễn ra nhanh và thuận lợi hơn rất nhiều.
Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xác nhận thông tin cư trú
Hiện nay, theo quy định mới của Việt Nam, sổ hộ khẩu giấy đã chính thức bị ngừng sử dụng trong các thủ tục hành chính quốc gia. Tuy nhiên, với việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc, các bạn vẫn có thể nộp bản photo sổ hộ khẩu nếu còn giữ, và giấy tờ này vẫn được các Trường Đại học tại Hàn Quốc chấp nhận để xác minh thông tin cư trú.
Nên nộp sổ hộ khẩu hay mẫu CT07?
Một lựa chọn khác là xin giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) tại cơ quan công an địa phương. Tuy nhiên, mẫu giấy này chỉ có hiệu lực trong vòng 1 tháng. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải xin tối thiểu 2 lần cho cùng một bộ hồ sơ:
- Lần 1: Khi nộp hồ sơ vào Trường Đại học Hàn Quốc
- Lần 2: Khi nộp hồ sơ xin visa du học
Để tiết kiệm thời gian và công sức, HYT Edu khuyến khích học viên khi đến với trung tâm nên nộp sổ hộ khẩu (nếu còn) trong giai đoạn nộp hồ sơ vào trường. Sau đó, khi chuyển tiếp đến bước xin visa, học viên chỉ cần xin mẫu CT07 trong 1 lần duy nhất.
Lưu ý quan trọng khi xin mẫu CT07
Khi chuẩn bị giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) để nộp vào Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc, học viên và gia đình cần tuân thủ một số yêu cầu bắt buộc nhằm tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc làm lại hồ sơ:
- Thông tin trên mẫu CT07 phải được đánh máy: Một số địa phương vẫn có thói quen viết tay phần thông tin khoanh đỏ số 1. Tuy nhiên, đây là điểm có thể khiến hồ sơ không đạt yêu cầu. Gia đình nên yêu cầu cán bộ hành chính nhập liệu bằng máy tính theo đúng quy định của cơ quan tiếp nhận hồ sơ Hàn Quốc.
- Mục 7 phải thể hiện đầy đủ tất cả thành viên gia đình trong hộ khẩu: Dù người nộp hồ sơ là học sinh, nhưng phía Hàn Quốc yêu cầu ghi nhận đầy đủ các thành viên trong hộ gia đình để xác minh quan hệ và tình trạng cư trú.
- Mục 8 cần có thông tin xác nhận thời gian thường trú: Cụ thể, nội dung phải thể hiện rõ: “Thường trú tại địa chỉ này trên 1 năm”. Để tránh phát sinh rủi ro sau này, học viên nên chủ động bổ sung thông tin này ngay từ đầu.
Việc chuẩn bị mẫu CT07 không mất quá nhiều thời gian nhưng cần kiểm tra chỉn chu và kỹ càng để chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc. Đừng để những lỗi sai nhỏ làm mất đi cơ hội du học của bạn!
Tờ khai sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch rất hay bị điền sai do nhầm lẫn với các loại giấy tờ pháp lý khác. Tuy nhiên, bạn chỉ cần chuẩn bị sơ yếu lý lịch thông thường – mẫu phổ biến khi đi xin việc, không phải là giấy xác nhận tư pháp.
Khi điền tờ khai sơ yếu lý lịch, các bạn cần đặc biệt lưu ý tới phần quá trình học tập:
- Điền chính xác và đầy đủ tên trường và địa điểm học ở từng cấp học: Cấp Tiểu học (Cấp 1), Cấp THCS (Cấp 2), Cấp THPT (Cấp 3).
- Nhất định không được bỏ trống phần này vì đây là một trong những nội dung quan trọng được Trường bên Hàn Quốc đối chiếu khi xét duyệt hồ sơ..
Hồ sơ chứng minh tài chính theo công việc
Tùy theo nghề nghiệp của ba mẹ, các bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh phù hợp như HĐLĐ, giấy phép kinh doanh, sổ lương, xác nhận công việc từ địa phương… Đây là phần không thể thiếu để chứng minh năng lực tài chính của gia đình khi nộp hồ sơ du học Hàn Quốc. Tại HYT Edu, học viên sẽ được tư vấn chi tiết theo từng trường hợp cụ thể để đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ.
Đặc biệt, từ ngày 01/10/2024, Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh yêu cầu tất cả hồ sơ xác nhận nghề nghiệp phải đính kèm hình ảnh thực tế. Yêu cầu này sẽ làm tăng độ xác thực và hạn chế rủi ro hồ sơ bị từ chối do thiếu minh chứng:
Xem thêm: Thủ tục chứng minh tài chính du học Hàn Quốc mới nhất 2025
Giấy tờ chứng minh tài sản khác
Bên cạnh thu nhập hàng tháng, học viên cũng nên chuẩn bị các giấy tờ chứng minh tài sản sở hữu của gia đình để tăng độ tin cậy cho hồ sơ du học Hàn Quốc. 2 loại giấy tờ nên chuẩn bị đó là:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
- Sổ tiết kiệm
Những tài sản này tuy không bắt buộc nhưng sẽ giúp tăng điểm cộng cho hồ sơ của bạn.
Giấy khám sức khỏe
Đối với yêu cầu của Lãnh sự quán, các bạn cần bắt buộc phải có giấy khám sức khỏe. Đặc biệt, giấy khám phải có mục kiểm tra lao phổi, đúng theo yêu cầu hiện hành và phải khám ở bệnh viện được chỉ định theo danh sách chỉ định của Đại sứ quán.
Khi HYT Edu đồng hành cùng các bạn học viên đi du học, các bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ y tế, được sắp xếp lịch khám phù hợp và có nhân sự hỗ trợ trực tiếp tại bệnh viện. Sau hoàn thành quá trình khám, HYT Edu cũng sẽ hỗ trợ nhận kết quả cho học viên, giúp các bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng tiến độ hồ sơ.
Quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc
Để chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc, các bạn lưu ý nên chuẩn bị những loại giấy tờ cơ bản dưới đây. Một số loại giấy tờ khác sẽ linh hoạt chuẩn bị tùy theo yêu cầu từ phía nhà trường, nhưng đa phần sẽ gồm:
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc, rất nhiều bạn gặp phải những sai sót nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến tiến độ xét duyệt hồ sơ. Một trong những lỗi phổ biến nhất là việc các giấy tờ không đồng nhất về thông tin. Ví dụ, tên hoặc năm sinh của phụ huynh trên giấy khai sinh lại khác với thông tin ghi trong sổ hộ khẩu hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Những chi tiết tưởng chừng nhỏ này có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý đáng kể.
Bên cạnh đó, không ít bạn đã thay đổi thông tin cá nhân như cấp lại CCCD nhưng lại quên cập nhật cho đơn vị tiếp nhận hồ sơ. Dù số định danh không đổi, nhưng ngày cấp mới vẫn là một chi tiết cần được sửa đổi đồng bộ trong toàn bộ hồ sơ. Việc không báo lại những thay đổi này khiến nhiều hồ sơ không còn khớp thông tin, ảnh hưởng đến tiến trình xét duyệt của trường hoặc Lãnh sự quán.
Vì vậy, để quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc diễn ra đúng tiến độ, các bạn học viên cần chủ động check kỹ giấy tờ và căn thời gian chuẩn bị cho phù hợp.
Một số câu hỏi khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc
Chuẩn bị hồ sơ xong thì nộp ở đâu?
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn sẽ nộp hồ sơ cho nhà trường Hàn Quốc để xét duyệt hồ sơ. Nếu vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ và phỏng vấn của trường Hàn Quốc thì bạn sẽ nộp hồ sơ du học Hàn Quốc tại Lãnh sự quán để xin Visa.
Sau khi hoàn thiện toàn bộ giấy tờ theo đúng yêu cầu của trường, học viên sẽ nộp hồ sơ trực tiếp cho Trường tại Hàn Quốc. Nếu pass vòng xét duyệt hồ sơ và phỏng vấn, các bạn phải tiếp tục nộp hồ sơ lên Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để xin cấp visa du học. Toàn bộ quy trình cần thực hiện theo đúng mốc thời gian của trường và cơ quan Lãnh sự.
Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc trong bao lâu?
Thời gian chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là khác nhau tùy vào từng chương trình học bạn lựa chọn khi đi du học:
- Nếu bạn dự định tham gia chương trình du học hệ tiếng D4-1, khoảng thời gian lý tưởng để bắt đầu là từ 3 đến 4 tháng trước kỳ bay.
- Nếu bạn theo đuổi chương trình du học hệ chuyên ngành (D2-3 hoặc D2-3), thời gian chuẩn bị cần phải dài hơn: tối thiểu từ 6-7 tháng.
Có thể tự chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc không?
Bạn hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc nếu có đủ thời gian và hiểu rõ quy trình. Song thực tế thì rất nhiều bạn dễ gặp lỗi ở bước khai thông tin, chuẩn bị giấy tờ hoặc không cập nhật kịp thay đổi từ phía nhà trường và Lãnh sự quán.
Hồ sơ du học Hàn Quốc không phức tạp nhưng yêu cầu sự chính xác và nắm thật rõ các quy định. Nếu không tự tin, bạn nên tìm một đơn vị uy tín như Trung tâm du học Hàn Quốc HYT Edu để hoàn thành hồ sơ du học đúng lộ trình nhất.
Kết luận
Trên đây là những quy định và những yêu cầu cần thiết về việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc. HYT Edu hy vọng rằng, những thông tin này sẽ giải đáp được phần nào những thắc mắc và câu hỏi băn khoăn của các bạn khi tìm hiểu về hành trình du học tới xứ sở kim chi. Đừng quên đến với HYT Edu nếu bạn cần một người đồng hành đáng tin cậy, tận tâm và uy tín nhé!
